为营造一个廉洁、公平、诚信、透明的供需合作环境,稳定供应商队伍,建立长期互惠的供求关系,维护公司、供应商的共同利益,鸿泰科技集团制定了《供应商管理办法》、《反贿赂协议书》,以加强对商业贿赂行为的整治工作,建立防止商业腐败和不正当竞争的长效机制。
公司高层领导十分重视反商业贿赂整治工作,为此专门成立了由余学聪董事长、康颂标副总、杨广盛副总组成的反商业贿赂领导小组,全面着手,内外兼顾,加大整治力度,严厉打击不正当竞争商业行为。
在公司内部,接受反贿赂行为举报,加强对相关部门人员自律思想的教育,强化制度约束管理,并与各部门相关人员签订《反贿赂协议书》,对在采购等工作过程中违反公司相关规定,有商业贿赂、行贿及其他不正当商业行为的人员,公司将进行严厉惩罚,除没收其不当利益所得及赔偿公司损失之外,而且还要将其开除出厂,解除劳动合同等处理,特别严重的将移交司法机关。
在公司外部,加强对供应商的管理,实行供应商信用等级评定和筛选制度,根据等级实施不同的管理;定期或不定期地对供应商进行评价,并与供应商或合作伙伴签订《反贿赂协议书》,明文写入合同。对违反公司反贿赂相关规定的供应商或合作伙伴,公司一经发现,将取消供应商供货资格,同时视实际情况在供应商的应付帐款中扣留总货款的20-50%作为违约金,并保留向法院诉请赔偿的一切名誉及经济损失的权利。